Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Office Coördinator die ondersteuning biedt aan de dagelijkse front office- en facilitaire werkzaamheden. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat collega’s kunnen werken in een goed georganiseerde en professionele omgeving.

Je rapporteert aan de Office Manager en ondersteunt op het gebied van office operations, facilitaire zaken, administratieve ondersteuning, wagenparkbeheer en zakelijke reizen.

Het gaat om een parttime functie (60%) voor een periode van 6 maanden. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over ochtenden gedurende de week.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de dagelijkse front office- en kantoorwerkzaamheden

• Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en office management

• Beheren en coördineren van het wagenpark

• Organiseren en ondersteunen van zakelijke reizen

• Signaleren van verbeterpunten binnen operationele processen

• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving

Wat breng jij mee?

• Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning

• Ervaring met wagenparkbeheer

• Een flexibele en proactieve werkhouding

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Goede communicatieve vaardigheden

• Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring

• Bonusregeling

• 28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen

• Hybride werken

• Laptop en telefoon

• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding

• Toegang tot OpenUp (mentaal welzijn en coaching)

• Ontwikkelmogelijkheden via de Sogelink Academy (o.a. Udemy en LinkedIn Learning)

• Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor initiatief

Over Sogelink

Sogelink Netherlands ontwikkelt slimme software en oplossingen voor de buitenruimte. Met circa 200 professionals in Utrecht werken we aan efficiëntere, veiligere en duurzamere projecten voor onze klanten.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om impact te maken binnen een organisatie met korte lijnen en een praktische mentaliteit.

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.

Solliciteren bij Sogelink

Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie.